Бизнес - леди / Секреты успеха / Как все успевать, или как правильно расставить приоритеты

Как все успевать, или как правильно расставить приоритеты

Хороший вопрос. Как порой мы успеваем прибрать всю квартиру и наготовить целый стол вкусных блюд к приходу долгожданных гостей, а порой с удивлением смотрим на часы и недоумеваем, куда улетел целый день, и не можем вспомнить, сделали мы за этот день хоть одно полезное дело? Татьяна с трудом понимала, куда девается время? Как успевать все? Утром вроде бы хотелось сделать и то, и это, а в результате квартира снова не убрана, с ребенком позаниматься некогда.

как успевать все

Методика тайм-менеджмент

Умные гипотезы даже выдвинуты по этому поводу. Говорят, "время ускоряется". Технологии развиваются, масса бытовой техники, средств связи и источников информации — все в помощь человеку, а люди все равно ничего не успевают…

Когда человек привыкает планировать свои дела, у него появляется время, которое тратится. Для планирования нужен блокнот, куда следует занести абсолютно все дела, которые требуют приложения сил для их исполнения, и порою душевных сил, чтобы их начать.

Для начала требуется поставить цель и идти к ней планомерно. Для этого требуется:

  • Главное дело в глобальном масштабе, или «слон». Так как это процесс длительный, его следует разбить на этапы и определить конкретный срок исполнения для каждого. Найти варианты исполнения, поставить задачи. Если взять, к примеру, приобретение жилья, то разобраться, на какие средства это делать, где и как брать для этого деньги и двигаться к цели. Это может быть на несколько лет вперед. Пройдя один этап, проверить, сколько осталось до конца и сколько уже сделано. «Съесть слона» можно, лишь разделив его на мелкие кусочки.
  • Дело, которое на шаг продвигает глобальную цель, или «съесть кусочек слона»
  • Дело, которое будет главным на конкретный день, то есть текучка. А среди таких дел есть 4 группы – срочные и важные, срочные и не важные, несрочные и важные, несрочные и неважные. Делать нужно сначала срочные и важные.
  • Дело неприятно, но нужное, которое постоянно откладывается, так называемая «жаба». Его можно и отложить, но делать все равно надо. И первым делом с утра необходимо «съесть жабу». До окончания процесса не приниматься ни за какие другие дела.

В блокнот или на сайт вписываются абсолютно все дела, которые требуют их разбивки, расставления приоритетов. Записать можно хоть куда, лишь бы удобно было. Если какой-то момент в методике не дает того эффекта, который от него ожидается, следует этот пункт сменить. Постепенно сложится именно работающая система. Кстати, в подведении итогов дня хорошо бы записать для себя что-то приятное, доставляющее радость, это будет служить наградой. Рекомендуется формулировать глобальные цели, которые выполняются за год или несколько лет, хотя бы на полгода, при этом должны быть обязательно указаны конкретные сроки достижения каждой цели.

В начале недели следует просмотреть список задач для длительного срока, на их основании составляются текущие ежедневные задачи на неделю. И уже из этих, недельных задач, формируются ежедневные дела. Таким образом, ничего забыто не будет, эффективность любых действий будет выше.

как успевать все

Работа тайм-менеджера, эффективной методики

Самая первая задача для успеха в делах — это по максимуму разгрузить свой мозг от негатива и ненужной информации. Чтобы избежать лишней траты сил и энергии, вместо переживаний и звонков мужу, который задерживается после работы, лучше лишний раз вымыть раковину или зеркало. Время будет потрачено не зря, и нервы будут значительно сэкономлены.

Кроме такой постоянной работы на позитив, бывает полезно держать под рукой блокнот и ручку и записывать идеи. Это значительно разгружает мозг и позволяет планировать ближайшее будущее и расставлять приоритеты. Если что-то не записано сразу, потом будет забыто.

Кроме всего прочего, мешать работе ничего не должно. Когда начинается работа, выключено должно быть все, что отвлекает. Обычно это различные мессенджеры, типа асек и скайпов. Они не дают сосредоточиться, они сжирают массу времени. Отвлекать может телевизор, когда на какую-то новость поневоле можно среагировать. Звонки от родственников и знакомых точно также вышибают из колеи, мешая сосредоточиться на работе. И главное здесь – уметь отослать подальше все то, что мешает идти к намеченной цели. Всех реальных и виртуальных знакомых и родственников не следует допускать до себя в момент выполнения работы. Для дел выделяется 25 минут чистого времени, когда все отключено, после идет перерыв на пять минут. Далее снова работа на 25 минут и опять пятиминутный перерыв.

Действуя таким образом, работать целый день не придется, зато выполнено будет очень много, порою даже получится опередить план на день! Появится по-настоящему свободное время, это когда нет ничего недоделанного и можно отдыхать со спокойной совестью.

как успевать все

Немного о привычках

Не секрет, что тот, кто не переедает, лучше высыпается по ночам, а значит, имеет больше сил на новые положительные свершения в течение следующего дня, и больше времени! А в освободившееся время будет ясно, как успевать все делать.

После того, как Татьяна научилась планировать каждый день, каждую неделю, времени высвободилось очень много. В этом ей помогла методика тайм-менеджмента. Теперь у нее счастливая семья, а выходные полностью освобождены для отдыха и прогулок по парку. Насколько изменилась жизнь, хотя для этого всего лишь появились записи с планами на следующий день. Она планомерно движется к глобальной поставленной цели, и успехи в продвижении уже есть. А как вы думаете, уважаемые читатели, есть ли другой способ для столь глобальных изменений собственной жизни?

О Helga73
Helga73
Кому суп жидок, кому жемчуг мелок

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой:

Вернуться в начало страницы