Бизнес - леди / Работа / Остановите планету, я выйду: правильный тайм-менеджмент

Остановите планету, я выйду: правильный тайм-менеджмент

Звонок будильника раздается каждое утро, как гром среди ясного неба. Спешка, нервы, опоздание на работу. В голове целый день крутится только одна мысль: "Ничего не успеваю!!!" Знакомая ситуация? А так хотелось бы и бизнес свой или карьерный рост держать под строгим контролем, и семью-друзей не отбрасывать на второй план, и иностранный подучить, и себе время уделять, и еще миллион дел сделать. Ну как, как люди все успевают? В сутках же у каждого только 24 часа! Земля вертится слишком быстро!

тайм-менеджмент

Пресловутый тайм-менеджмент, несколько книг о котором прочитаны вдоль и поперек, никакого эффекта не дал? Наверное, остается только одно: с завистью смотреть на более успешных женщин, которые купаются в лучах славы.  Отставить панику! Из любой ситуации есть выход. Проблема в том, что техники, описанные в книгах, вынуждают планировать свой день практически поминутно, строго следовать распорядку, шаг влево или шаг вправо – расстрел. Это ж ведь так скучно, поэтому и неэффективно.

Хочется легко идти по жизни и без лишних усилий справляться со всеми жизненными трудностями, правда же? Для настоящей бизнес-леди это жизненно необходимо. Выход есть, и очень простой. Управлять временем поможет не тот жесткий тайм-менеджмент, о котором пишут графоманы-теоретики, а правильный – гибкий, подстраиваемый под ситуацию.

Запчасти для собственной машины времени

Женщина – не многорукое божество Шива, но для продвижения по карьерной лестнице придется им стать. Искусство управления временем постигается постепенно. На это может уйти месяц, два, шесть, но результат того стоит. Начинается все с основы основ, а именно – с составных частей этой жизненно важной учебной дисциплины. Учет времени, его оптимизация, эффективное планирование и поиск мотивации считаются главными в управлении своей жизнью. Не менее важно победить свой страх, неуверенность. Не зря психологи рекомендуют почаще ставить себе вопрос: "Что бы я сделала, если бы не боялась?" Так намного проще найти мотивацию.

Личный тайм-менеджмент выглядит примерно так:

  • анализ своей жизни и рабочих обязанностей;
  • постановка карьерных целей;
  • поиск путей реализации целей;
  • планирование, выделение приоритетных дел;
  • реализация задуманного;
  • анализ результатов, исправление ошибок.

тайм-менеджмент

Выглядит сложно, но на самом деле все проще. Поможет справиться с заданием по самоорганизации обычный ежедневник. Не стоит расписывать свой день поминутно, это создает стрессовую ситуацию. Намного лучше воспользоваться методом Эйзенхауэра – расстановкой дел по важности. Итак, дела бывают:

  • важные и срочные;
  • важные, но не слишком срочные;
  • срочные, но не такие уж и важные;
  • не срочные, не важные, такие, которые "есть не просят".

Сперва выполняются пункты 1 и 3, потом 2 и 4. Кстати, дела несрочные и неважные можно делегировать другим сотрудникам, не обязательно же взваливать все на свои хрупкие плечи, правда же? Желательно всегда записывать на день больше, чем планируется выполнить. Если какое-либо дело пойдет быстрее, под рукой всегда будет идея, на что потратить освободившейся часик-второй. Еще одна небольшая хитрость для успешных женщин. Если предстоит сделать какое-то не очень приятное дело, стоит браться за него пораньше. Ощущение свободы после его завершения будет неожиданно приятным. Теперь с хорошим настроением можно приниматься и за другие дела.

Черная дыра, засасывающая время

Время убегает сквозь наши пальцы из-за дистракторов – факторов, отвлекающих внимание и разум. Эффективный тайм-менеджмент обязательно включает в себя борьбу с вредителями личностных достижений:

  • с хаосом: если все разложено по полочкам, то и времени на поиск очень важного документа или номера телефона уйдет минимум;
  • с навязанными делами: твердое "нет" избавит от необходимости делать чужую работу параллельно со своей;
  • с ненужными разговорами: соседка, родственница, даже самая любимая подруга – с ними общаться можно и в нерабочее время;
  • с Интернетом, "Скайпом", социальными сетями: время, проведенное здесь, летит с космической скоростью, час кажется одной минутой;
  • с кофе, перекурами и перекусами: если собрать их всех вместе, получится не один час, потраченный впустую.

Мораль сей басни такова

Понятие экстремального тайм-менеджмента подразумевает быструю перестройку своей жизни по новым правилам. Важное место в этом процессе занимает и любовь к себе и своему делу. Никаких сомнений, только нацеленность на высокий результат. Пришло время применять теорию и некоторые хитрости на практике:

тайм-менеджмент

  • Заниматься исключительно тем, что интересно и увлекательно.
  • Планировать дела заранее, расставлять их по приоритетности.
  • Определять для каждого дела приблизительный дедлайн.
  • Не расслабляться после первых положительных результатов.
  • Не браться за несколько дел одновременно.
  • Исключить все отнимающие время факторы.
  • Использовать принципы тайм-менеджмента на работе и дома, каждый день.
  • Не спешить, все дела выполнять спокойно и уравновешенно, поощрять себя.

Однажды вы проснетесь с мыслью, что спешить уже никуда не надо. Жизнь налажена, бизнес приносит доходы, карьера пошла ввысь, о слове дедлайн благодаря планированию благополучно забыто. Останется только наслаждаться каждым мгновением и ставить перед собой новые, еще более серьезные цели. Разве не хэппи-энд? Попробуйте организовать свою жизнь по этим несложным правилам и тогда не возникнет разочарованной мысли, что это утопия. Поделитесь своими секретами, личным опытом, наработками и успехами. Для нас важно знать ваше мнение!

О Juliya2
Juliya2
Работай, как будто тебе не надо денег Люби, как будто никто никогда не причинял тебе боль Танцуй, как будто никто не смотрит Пой, как будто никто не слышит Живи, как будто на земле рай

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой:

Вернуться в начало страницы