Бизнес - леди / Деньги / Описание организационной структуры предприятия

Описание организационной структуры предприятия

Организационная структура предприятия (OBS) – это его модель с организованными внутренними процессами, ролями и/или зонами ответственности. Как правило, такие структуры представлены в виде прямоугольников с ответвляющимися стрелками. Прямоугольники представляют собой отделы или отдельных сотрудников, а линии указывают иерархию подчинения.организационная структура предприятия

OBS-диаграмма: зачем она нужна и как ее использовать?

Она показывает структуру любого предприятия. Проще рассмотреть данную модель на примере:

Имеется торговая фирма, в которой нет собственного производственного отдела, следовательно, она занимается лишь продажами. Области ее деятельности – столица, пригород и глубинка, при этом стоит учесть, что стратегии продвижения товара везде разные (это видно по структуре отдела планирования).

Компания занимается, как оптовыми, так и розничными продажами (структура отдела сбыта). Кстати, как ни странно, вышеупомянутому отделу сбыта подотчетен юридический отдел. Из этого можно сделать вывод, что при реализации товара используются черные или серые схемы продвижения. Ценен ли такой анализ организационной структуры предприятия при поиске фирмы-партнера? Разумеется, да!

При устройстве на работу в такую компанию (например, в розничный отдел) стоит посмотреть на структуру предприятия и вы тут же поймете, кому и какие вопросы стоит задавать для того, чтобы получить на них квалифицированный ответ. В маленьких фирмах, где все сотрудники являются практически универсалами и спокойно могут подменять друг друга, это не особо актуально, а вот для предприятий, где работают тысячи людей, это очень полезная информация.

Виды организационных структур предприятия

Структуры подразделяются на три вида: функциональная, дивизиональная и матричная. Имеются и другие виды, но организационная структура предприятия другого типа не столь важна. Одним из таких видов является линейная организационная структура предприятия.

  • Функциональная структура эффективна, как организационная структура малого предприятия. Она показывает, что весь персонал, который выполняет одни и те же действия, подчиняется одному (функциональному) руководителю. Эту структуру чаще всего применяют на производственных предприятиях и в компаниях, направление которых – оказание услуг населению. Из достоинств данной структуры можно выделить контроль высокого уровня, предсказуемость поведения персонала, а также компетентность и профессионализм в функциональной области. Имеются и недостатки: традиционное принятие решений, замедленная адаптация к резко меняющейся ситуации, затрудненная коммуникативная связь между отделами компании, частая несогласованность распоряжений, которые рядовой сотрудник получает от разных функциональных руководителей (например, от начальников разных отделов). Это, пожалуй, самая иерархическая организационная структура предприятия.
  • Дивизиональная структура подключается при росте предприятия и его развитии, а также разделении его на филиалы по географическому признаку. Происходит оптимизация организационной структуры предприятия, потому что внешние условия влияют на работу каждого из отделений (филиалов), следовательно, их цели и условия работы становятся разными. Помимо этого, единому мозговому центру становится затруднительно управлять всеми отделениями с прежней эффективностью, в связи с дальними расстояниями между ними. Данная организационная структура предприятий имеет свои преимущества, которые заключаются  в ускоренной адаптации к изменениям на рынке и внутри компании, во внутренней конкуренции между филиалами (дивизионами), в упрощении процессов управления компанией в целом. Недостатки – это рост иерархии, слабая коммуникативная связь между филиалами и дублирование процесса, следовательно, увеличение затрат на выполнение одних и тех же функций в компании. Это самая эффективная организационная и производственная структура предприятия.
  • Матричная структура – это организационная структура инновационного предприятия. Она применяется при ведении предприятием большого количества проектов разного направления. Тогда для каждого из проектов собирается отдельная команда (матрица). На рисунке это обозначается, как горизонтальный срез. А вот сотрудников, которые выполняют общие функциональные обязанности, обозначают на вертикальном срезе. Таким образом, каждый из сотрудников имеет над собой, как минимум два руководителя – проектного и функционального (показывает организационная структура системы управления предприятием). Именно соотношение проектных и общих функциональных обязанностей обозначают две матрицы – сильную (как правило, это нужды конкретного проекта) и слабую (требования функционального отдела). Плюсы, которые предполагает организационная структура производственного, промышленного или транспортного предприятия, состоят в ускоренной адаптации к постоянно изменяющейся ситуации, отличном уровне коммуникации между подразделениями внутри компании, эффективном управлении кадрами. Из минусов можно отметить практически постоянные конфликты приоритетов, несколько напряженную атмосферу в коллективе, а также частичную потерю квалификации персоналом, в связи с долгим отрывом от общего функционала компании. Так работает организационная структура строительного или туристического предприятия.

организационная структура предприятияКаждая из структур должна применяться в подходящей для нее ситуации, лишь тогда она будет эффективна и наглядна. Организационная структура торгового предприятия, схема которого рассматривалась в начале этой статьи это самая простой вариант, более развитые компании потребуют составления более развернутых схем.

О Rubin85
Rubin85
Одни хотели бы понимать то, во что верят, а другие - поверить в то, что понимают

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой:

Вернуться в начало страницы